Stappenplan

Meld jouw vrijwilligersvacature(s) gratis aan

Opmerking vooraf

Zorg ervoor dat je de contactpersoon (beheerder) bent van de organisatie die een vacature wil plaatsen; anders is het niet mogelijk om vacatures aan te maken. Indien dit niet het geval is, vraag dan aan de huidige beheerder van de organisatiepagina om je toe te voegen. Als de organisatie nog niet geregistreerd is, maak dan eerst een organisatiepagina aan.

STAP 1 - Maak een vacature aan door in te loggen en in het dashboard te klikken op de tegel ‘vacatures’:

STAP 2 - Klik rechtsboven op de knop ‘toevoegen’  om een vacature aan te maken. Er volgt een invoerscherm:

STAP 3 - Open het eerste veld 'type vacature' en maak een keuze uit de vier opties. Kies niet voor 1:1 hulp, want dat is informele (buurt)hulp zonder begeleiding door een organisatie. Selecteer vrijwilligerswerk, dus optie 1:

STAP 4 - Vul de tekstvakken in. Zie hieronder een voorbeeld:

STAP 5 - Schrijf een aantrekkelijke vacaturetekst waarmee je de aandacht trekt van potentiële vrijwilligers. Maak gebruik van deze tips en van de opmaakmogelijkheden in het tekstvak.

STAP 6 - Open het keuzevak ‘activiteiten selecteren’ en daarna het keuzevak ‘selecteer categorieën’. Selecteer in beide vakken wat voor de vacature van toepassing is. Het is mogelijk om meerdere opties tegelijk te selecteren:

TOELICHTING - Kies voor de vacature de filters die het werk goed typeren. Mensen die in de vacaturebank op zoek zijn naar passend vrijwilligerswerkgaan gaan er namelijk vanuit dat zij na het aanklikken van filters de vacatures te zien krijgen die aansluiten bij hun eigen wensen en interesses. 

Kies voor de filter maatje als de organisatie zoekt naar een vrijwilliger voor een persoon en de organisatie dit ook begeleidt.

STAP 7 - Volg de stappen om de informatie over de vacature compleet te maken. Vul in wat van toepassing is, je krijgt dan automatisch de juiste vervolgopties te zien.

TABBLAD WANNEER:

Bij ‘doelgroep selecteren’ en ‘vereisten’ en kun je meerdere opties tegelijk aankruisen:

TABBLAD WIE:

Bij sommige vacatures is het niet mogelijk om je via de vacaturebank aan te melden. Er wordt dan bijvoorbeeld een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd, waar men zich pas na het ontvangen van informatie kan aanmelden. In dat geval zet de organisatie een vinkje bij ‘Open inloop’ en vult de toelichting in. Zie onder:

Tip: Als een Verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht is, vermeld dan in de vacature tekst hoe dat geregeld is. Dat verlaagt de drempel om aan te melden.

STAP 8 - Als je alles ingevuld hebt kun je klikken op PUBLICEREN. 

Daarna kun ervoor kiezen om de vacature meteen te publiceren in de vacaturebank op de website.

Of je kunt de vacature nog even OPSLAAN ALS CONCEPT om deze alsnog later te publiceren. Dat geeft de mogelijkheid om de vacature voor te leggen aan anderen en nog te corrigeren voor publicatie.

WIJZIGEN VACATURETEKST

Rechtsboven staan drie stippen. Klik daarop om de informatie te wijzigen.

CONTACT OPNEMEN MET AANMELDER

Degene die zich aanmeldt verheugt zich op een reactie van de organisatie. Zorg er dus voor dat dit zorgvuldig verloopt. Lukt het bijvoorbeeld niet om direct te reageren? Dan is het goed om alvast een korte en enthousiaste ontvangstbevestiging te sturen.

VACATURE ARCHIVEREN OF VERWIJDEREN

Als de vacature is vervuld, dan zo spoedig mogelijk archiveren (voor eventueel hergebruik) of verwijderen.

Terug naar handleiding

Terug naar home